10 เทคนิค ใช้งาน Excel มือใหม่ต้องรู้!

[promotion]

10 เทคนิค ใช้งาน Excel มือใหม่ต้องรู้!

เวลาทำงานเดี๋ยวนี้ก็ต้องใช้โปรแกรม Microsoft Excel กันเกือบหมดแล้ว แต่ตอนเรียนใครที่ไม่เคยใช้มาก่อนบ้าง ไม่ต้องเครียด! พี่ โปรโมชั่น รวมเทคนิคง่ายๆ มาฝาก ลองใช้ไปเรื่อยๆ เดี๋ยวก็เก่งขึ้นจ้าาา





1. กรอกวันที่/เวลาปัจจุบันอย่างเร็วด้วย Ctrl + ;

วันที่ Ctrl + ;
เวลา Ctrl + Shift + ;







2. กด F4 เพื่อทำ Action ล่าสุดซ้ำ

ตัวอย่างคือพี่ โปร ลองลงสีเหลือง ลงไปเลยช่องไหนก็ได้ แล้วก็เลือกช่องที่เราต้องการแล้วกด F4 ก็จะลงสีเหลืองในช่องที่เราเลือก







3. Copy ข้อมูลอย่างรวดเร็วด้วย Fill Handle

สามารทำได้ทั้ง Copy, รันเลข, คำนวน เพียงพิมพ์ค่าตั้งต้นอย่างน้อย 2 ช่อง คลุมดำทั้ง 2 ช่อง และกดสี่เหลี่ยมเล็กๆมุมล่างขวาแล้วลากลงมาตามที่เราต้องการได้เลยจ้า สูตรก็ก็อปได้นะ สะดวกมาก!







4. จัดการเฉพาะข้อมูลที่เราสนใจด้วย Filter

ตัวอย่างคือพี่ promotion จะเลือกแค่ข้อมูลของเสื้อ สิ่งที่เราต้องมีคือ
1. ข้อมูล
2. เลือก เรียงลำดับและกรอง > ตัวกรอง







3. เลือกข้อมูลที่ต้องการกรอง
4. กรองเรียบร้อย




เห็นผลภายใน 2 สัปดาห์
ลดผมร่วงได้อย่างชัดเจน
 
 






5. กำจัดข้อมูลที่ซ้ำด้วย Remove Duplicates

ตัวอย่างคือแอดจะเอาชื่อสีที่ซ้ำออก
1. เลือกข้อมูล
2. ไปที่ ข้อมูล > เอารายการที่ซ้ำกันออก







3. เลือกแถว
4. กดตกลง







6. ข้ามจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นงานหนึ่ง
Ctrl + PgDn เลื่อนไป Sheet ซ้าย
Ctrl + PgUp เลื่อนไป Sheet ขวา







7. ดับเบิ้ลคลิ๊กเพื่อคัดลอก

ตัวอย่างคือแอดจะใส่ว่าทุกตัวลด 10% ดับเบิ้ลคลิ๊กตรงสี่เหลี่ยมเล็กๆ มุมขวาล่างได้เลยจ้า







8. ใช้ & ในกรณีที่ต้องการรวมข้อความ

สูตร =[คอลัมม์ชื่อ]&” “&[คอลัมม์นามสกุล]

ตัวอย่างคือแอดจะรวมชื่อและนามสกุลไว้ด้วยกัน






9. ใช้ปุ่มลัดในการแปลงค่า
Ctrl + Shift + ! สำหรับเปลี่ยนให้เป็นจุดทศนิยมสองตัว
Ctrl + Shift + $ สำหรับแปลงสกุลเงินเป็นดอลลาร์
Ctrl + Shift + % สำหรับเปลี่ยนเป็นเปอร์เซ็นต์






10. ดูข้อมูลสถิติจาก Status Bar

ดูได้ทั้งค่าเฉลี่ย , นับจำนวน, ผลรวม


Cr. - https://www.scholarship.in.th
- https://www.thepexcel.com


#ปันโปร #ปันโปรแชร์ไอเดีย
#MicrosoftExcel